РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАКУПОК на электронной площадке ООО «Автопорт»

(Приложение №1 к Пользовательскому соглашению)

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Статус Регламента. Настоящий Регламент является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения и определяет порядок организации, проведения и подведения итогов закупочных процедур (далее — Закупки) на электронной площадке https://zapchasti-avtoport.ru (далее — Площадка).

1.2. Принципы проведения Закупок. Закупки осуществляются на принципах конкуренции, справедливости, равноправия, эффективности, ответственности и информационной прозрачности.

1.3. Участники процесса.

· Заказчик — ООО «Автопорт» и/или иные юридические лица Группы компаний «Шоколад», размещающие извещения о закупках.

· Поставщик (Участник) — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, прошедший регистрацию на Площадке и подавший заявку на участие в конкретной Закупке.

· Администрация Площадки — ООО «Автопорт», обеспечивающее функционирование Площадки.

· Закупочная комиссия — коллегиальный орган, созданный Заказчиком для проведения конкретной Закупки или на постоянной основе.

1.4. Виды процедур. На Площадке проводятся следующие виды закупок:

· Открытый конкурс (тендер)

· Запрос котировок

· Запрос предложений

· Срочная (экстренная) закупка (по особому регламенту)

1.5. Взаимосвязь документов. Порядок работы Закупочной комиссии регулируется отдельным «Положением о Закупочной комиссии». Процедура срочных закупок регламентируется отдельным «Регламентом срочных (экстренных) закупок».

2. ПОДГОТОВКА И РАЗМЕЩЕНИЕ ИЗВЕЩЕНИЯ О ЗАКУПКЕ

2.1. Разработка документации. Заказчик формирует пакет документов для Закупки, который включает:

· Извещение о проведении Закупки (по форме Приложения 1).

· Техническое задание (спецификацию) с детальным описанием предмета закупки.

· Проект договора (включая все существенные условия).

· Инструкцию для Участников (описание процесса подачи заявки, критериев оценки, контакты ответственных лиц).

2.2. Публикация. Заказчик размещает пакет документов в соответствующем разделе Площадки. Система автоматически присваивает закупке уникальный номер и фиксирует дату и время публикации.

2.3. Содержание Извещения. Извещение в обязательном порядке содержит:

· Полное наименование и реквизиты Заказчика.

· Способ закупки.

· Предмет закупки с указанием количества.

· Начальную (максимальную) цену договора (лота).

· Источник финансирования.

· Срок, место и порядок подачи заявок.

· Даты и время вскрытия заявок и подведения итогов.

· Критерии и порядок оценки заявок.

· Требования к Участникам и предоставляемым документам.

· Порядок заключения договора.

3. ПОДАЧА И РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК УЧАСТНИКОВ

3.1. Право на участие. К участию допускаются Участники, соответствующие требованиям, изложенным в Извещении, и своевременно подавшие полный пакет документов через интерфейс Площадки.

3.2. Состав заявки. Заявка Участника включает:

· Сведения и документы, перечисленные в Извещении (чаще всего: заполненная форма предложения, документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям, копии лицензий (при необходимости), коммерческое предложение).

· Электронную цифровую подпись (при наличии у Участника) или подтверждение через иной механизм авторизации на Площадке.

3.3. Порядок подачи. Заявки подаются исключительно через функционал Площадки до даты и времени окончания приема, указанных в Извещении. Заявка, поданная по истечении срока, системой не принимается и не рассматривается.

3.4. Конфиденциальность. До момента окончания приема заявок и их официального вскрытия все поданные заявки хранятся в зашифрованном виде. Администрация и Заказчик обеспечивают конфиденциальность содержащихся в них сведений.

3.5. Уточнения. Участники вправе направлять Заказчику в установленный Извещением срок запросы на разъяснение документации. Заказчик обязан опубликовать ответ на Площадке в виде отдельного документа, видимого всем зарегистрированным Участникам данной закупки.

4. РАБОТА ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ И ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ

4.1. Вскрытие заявок. В дату и время, указанные в Извещении, Заказчик (Комиссия) осуществляет процедуру вскрытия заявок через соответствующий функционал Площадки. Процедура может быть публичной (в режиме онлайн-трансляции) или закрытой. Система фиксирует факт вскрытия и формирует Протокол вскрытия заявок с перечнем всех допущенных Участников.

4.2. Рассмотрение и оценка.

· Комиссия проверяет заявки на соответствие формальным требованиям Извещения.

· Заявки, не соответствующие требованиям, отклоняются, о чем составляется мотивированный Протокол рассмотрения заявок.

· Допущенные заявки оцениваются по критериям, установленным в Извещении. Основным критерием, как правило, является наименьшая цена.

4.3. Определение победителя. По результатам оценки Комиссия определяет победителя — Участника, предложившего лучшие условия. Результаты оформляются Итоговым протоколом, который подписывается всеми членами Комиссии с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и публикуется на Площадке.

4.4. Отмена Закупки. Заказчик вправе отменить Закупку на любом этапе до определения победителя, опубликовав соответствующее уведомление на Площадке с указанием причин отмены.

5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

5.1. Заключение договора. Победитель обязан в течение сроков, указанных в Извещении, подписать проект договора, размещенный Заказчиком. Подписание осуществляется посредством обмена документами с УКЭП через Площадку или иным согласованным способом.

5.2. Уклонение от заключения договора. Если победитель уклоняется от подписания договора, Заказчик вправе обратиться с требованием о возмещении убытков или предложить заключить договор Участнику, занявшему следующее место.

5.3. Разрешение споров. Все споры, возникающие в ходе проведения Закупки, стороны стремятся урегулировать путем переговоров. В случае недостижения согласия спор передается на рассмотрение в арбитражный суд по месту нахождения Заказчика в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.4. Технические сбои. Администрация не несет ответственности за технические сбои в работе оборудования или каналов связи Участника, приведшие к несвоевременной подаче заявки. В случае технического сбоя на стороне Площадки, повлиявшего на ход Закупки, по решению Администрации сроки проведения Закупки могут быть продлены или она может быть проведена заново.

Регламент вступает в силу с момента его публикации на Площадке.